Hace unos días que estoy probando la versión de evaluación deMicrosoft Visio 2010, y tengo que decir que esta vez supera en creces las versiones de Microsoft Visio 2003/2007, en esta ocasión el cambio ha sido significativo en los apartados gráficos (por fin la inclusión de la cinta de opciones herredada de Office 2007), usabilidad y funcionalidad. Especialmente en la integración de "Datos" dinámicos con las figuras y diagramas, obtenidos de hojas de cálculo Excel y/o bases de Datos.
Muchas de las veces que hemos creado algún diagrama con Visio nos lamentabamos de no poder actualizar dinámicamente el contenido de los texto de cierto diagrama, o incluso modificar datos y las formas. De hecho muchas veces haciamos una reflexión ¿Porque no podrá integrarse con Excel y/o Access?
Dicho y hecho… Ahora Microsoft Visio 2010 se integra perfectamente con Hojas de Calculo Excel permitiendo extender la funcionalidad de Microsoft Excel para la creación de gráficos de forma que se podrán crear complejos diagramas que se nutren y alimentan con los datos de una hoja Excel o base de datos Access. Pero no solo con hojas Excel, sino con cualquier base de datos gracias a los conectores OBDC que incorpora.
Cuadro de Mando
Aunque el software de Microsoft Visio 2010 no esta pensado para la creación de cuadros de mandos , para eso esta Microsoft SharePoint, esta utilidad de integración con Excel/OBDC puede ser de especial utilidad en la creación del Cuadro de Mando. Si se dispone de los datos que provienen de los indicadores en hojas excel y/o Bases de Datos, estas pueden ser utilizadas para generar gráficos del tipo: térmometros, semaforos de colores, etc. Estos gráfico puede ser creados mediante Microsoft Visio 2010 para ayudar en la toma de decisiones que proporciona un cuadro de mando. Éste sería limitado puesto que necesita de Microsoft Visio 2010 o de Microsoft SharePoint para publicarse en una página WEB.
Por ello los indicadores guardarían sus datos/valores en Hojas de calculo Excel que han sido previamente “pre-calculados”, luego los integramos con Visio 2010 para crear un Cuadro de Mando. Ejemplo:
Esto podría ser una solución de bajo coste, limitada pero funcional.
En la página WEB de Microsoft dan más detalles sobre la integración de datos en los diagramas/Formas de Visio 2010. A continuación copio la información:
Características:
Conecte los diagramas con facilidad a uno o varios orígenes de datos incluido Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, SharePoint Services, o cualquier origen de datos de OLEDB (vínculo de objeto e incrustación de base de datos) o de ODBC (conectividad abierta de base de datos) mediante el selector de datos y los asistentes de vínculos dinámicos.
Muestre los datos en tiempo real dentro de las formas del diagrama, según las condiciones que defina y por medio de gráficos significativos como colores, iconos, símbolos y barras de datos. Después, agregue una leyenda para explicar el significado de los gráficos vinculados a datos.
Mantenga los datos vinculados en los diagramas actualizados sin un esfuerzo adicional mediante la actualización automática. Puede actualizar los datos automáticamente en intervalos de tiempo específicos, o manualmente en cualquier momento con un clic en un botón.
Explore en profundidad en los datos de diagrama y formas detalladas en las ventanas Datos de forma y Datos externos.
Basta con conectar el diagrama a uno o varios orígenes de datos (p. ej., Excel) y, con sólo unos clics, publicar el diagrama en SharePoint Server. Los usuarios en línea pueden ver información en tiempo real en sus exploradores a un gran nivel y en el diagrama o profundizar en los detalles (aunque no tengan Visio). Pueden aplicar la vista panorámica y el zoom en el diagrama, seguir hipervínculos en formas y actualizar datos.
Cree paneles de información más atractivos visualmente que contienen diagramas de Visio interactivos y otros servicios de aplicación. La integración de los servicios de Visio y SharePoint Server admite mashups de datos y diagramas que pueden realizar acciones para conseguir una experiencia visual extraordinariamente informativa.
Ejemplo: Leyendas de gráficos de datos
Las leyendas explican qué significan los iconos y colores en los diagramas que usan gráficos de datos, por lo que el diagrama es fácilmente comprensible incluso sin etiquetas de texto junto a cada gráfico de datos.
Haga clic en el botón Insertar leyenda para que Visio genere la leyenda automáticamente en función de los gráficos de datos de la página.
Leyenda de datos que muestra los iconos en un gráfico de datos Compatibilidad con AutoCAD actualizada
Puede importar, guardar y trabajar con archivos CAD de AutoCAD 2008.
Enlaces:
